Agradecimentos: The author(s) disclosed receipt of the following financial support for the research, authorship, and/or publication of this article: The authors, Mariângela Spotti Lopes Fujita and Jessica Cristina Panuto received financial support of the government agency, National Council of Scientificand Technological Development (CNPq) of Brazil, to the research Ver menos

Abstract: Institutional repositories aim to gather, treat and disseminate information resources produced in a given institution. The adoption of an indexing policy aims to improve information retrieval by the user community of the institutional repository, by proposing elements that standardize the practices of librarians who work in subject cataloging. The objective of the research is to analyze the perception of managers and indexers of Brazilian institutional repositories about the indexing policy for information organization and representation, with the specific objectives of performing a compared evaluation of elements and variables (characteristics, processes, and instruments) of the indexing policy regarding indexing and retrieval, discussion of vocabulary control procedures, and obtaining an overview focusing on the perception of the need for an indexing policy in Brazilian institutional repositories. Semi-structured interviews were applied to nine participants from eight institutional repositories to investigate the requirements, elements and variables of the indexing policy in the practice of managers and librarians of institutional repositories. The results reveal the need for improvements in the practices of the analyzed institutional repositories regarding the activities of subject cataloging, standardization of subject metadata, and vocabulary control, queries, and in carrying out tests or trials for continuous evaluation of indexing and information retrieval with users. The study also revealed that this scenario can be more positive if institutional repositories adopt an indexing policy for the practices they perform in repositories to be understood by managers and librarians as a tool to improve information retrieval. La política de indización en las prácticas de los repositorios institucionales brasileños: un estudio de diagnóstico desde la percepción de gestores e indexadores Ver menos

Resumen: Los repositorios institucionales tienen como objetivo reunir, tratar y difundir los recursos de información producidos en una determinada institución. La adopción de una política de indización pretende mejorar la recuperación de la información por parte de la comunidad de usuarios del repositorio institucional, proponiendo elementos que estandaricen las prácticas de los bibliotecarios que trabajan en la catalogación de materias. El objetivo de la investigación es analizar la percepción de los gestores e indizadores de los repositorios institucionales brasileños sobre la política de indización para la organización y representación de la información, con los objetivos específicos de realizar una evaluación comparada de elementos y variables (características, procesos e instrumentos) de la política de indización en relación a la indización y la recuperación, la discusión de los procedimientos de control del vocabulario y la obtención de una visión general centrada en la percepción de la necesidad de una política de indización en los repositorios institucionales brasileños. Se aplicaron entrevistas semiestructuradas a nueve participantes de 8 repositorios institucionales para investigar los requisitos, elementos y variables de la política de indización en la práctica de los gestores y bibliotecarios de los repositorios institucionales. Los resultados revelan la necesidad de mejorar en las prácticas de los repositorios institucionales analizados en cuanto a las actividades de catalogación de materias, estandarización de metadatos de materias y control de vocabulario, consultas y en la realización de pruebas o ensayos para la evaluación continua de la indización y la recuperación de información con los usuarios. El estudio también reveló que este escenario puede ser más positivo si los repositorios institucionales adopten una política de indización para que las prácticas que realizan en los repositorios sean entendidas por los gestores y bibliotecarios como una herramienta para mejorar la recuperación de la información Ver menos